智慧办公让我们跟传统办公说拜拜
发布时间：2022-06-30
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进入互联网时代以来，飞速发展的智能科技和智能产品已经进入到我们生活的方方面面，为人们生产、生活方式带来了革命性的变化。尤其在快节奏城市生活中，工作占据着很重要的位置，智能化办公无疑是未来办公生活的重要趋势。
什么是智慧办公？
不断革新的工作空间催生了新的办公需求，要满足追求工作方式灵活化，创新化，便捷化以年轻人为主的工作主流群体，提升企业办公空间的使用率变得尤其重要。因此，智能化办公空间的升级，可以说是未来办公空间设计的重要组成部分。
智慧办公又叫云办公是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。智慧办公支持PC、手机、平板电脑等多种终端设备的安全远程接入，能够增强办公环境的安全性、易用性和可扩展性，提高资源的协作和共享，全面提升管理效率，优化业务流程，降低运营成本。
智慧办公室让你一键上下班
通过办公室现场的智能按键面板可以很方便地实现办公室内所有灯光的开关、亮度调节空调开或关、窗帘升、降、停、百叶角度调整以及场景切换控制。且通过人体感应控制的方式实现有人开灯、无人延时关灯，达到人来灯亮人走灯灭的节能效果。然后在智能按键面板内根据需要设置不同的场景，如：上班场景、下班场景、值班场景、午休场景、全开场景、全关场景等，只要轻触面板就可以轻松地在工作人员需要的时候对各个场景之间进行切换。
办公室的空调和电视可以通过智能按键面板结合红外发射设备，实现智能控制，可以实现控制空调开或关以及温度调节等智能控制。将智能办公系统软件安装在平板电脑或手机中，并连接网络即可实现对智能办公系统的远程控制。如：灯光的开闭、调光、窗帘的开闭、空调及电视的开闭等。通过电源自动开闭管理，达到节约电能的目的。
智能会议室多场景随意切换
在会议室经常开各种类型会议，为了满足不同需求我们也需要经常调节灯光、音响等。将智能办公系统引入会议室，可以方便、快捷地控制灯光、音响、播放机、显示屏等会议室设备，并针对不同环境需求预置了各种场景模式，轻轻点击平板电脑切换，就能将会议室变幻出会议室、审片室、影院、KTV等多种用途。
通过安装在会议室的智能按键面板可以很方便地实现会议室内所有灯光的开或关、亮度调节，空调开或关，窗帘升、降、停百叶角度调整，投影幕的升或降以及场景切换控制。并在会议室中安装人体感应，可做到有人开灯、开空调，无人关灯、关空调，避免长明灯现象。而且会议室内设置了多个灯光回路，在智能按键面板内根据需要设置了不同的场景，如：入场场景、投影场景、播放场景、会议场景、休息场景、散会场景、全开场景、全关场景等，只要轻触面板，就可以轻松地在工作人员需要的时候，对各个场景之间进行切换。
提高企业数据资产安全性
对于企业来说，数据、知识产权就是他们的生命，例如银行系统中客户的信用卡帐号，保险系统中用户的详细信息，软件企业中的源代码等等，如何保护这些机密数据不被外泄是许多公司 IT 部门经常面临的一个挑战，为此他们采用了各种安全措施来保证数据不被非法使用，例如禁止使用 USB 设备、外面电子邮件等等，然而所有这些方法的效果都不佳。而智慧办公可以把所有的数据都统一在服务器端进行运行，客户端只是显示其变化的影像，不需要再担心通过客户端非法窃取资料。
实现灵活方便的移动办公
通过云计算技术实现移动办公，办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，能够有效提高管理效率，推动政府和企业的工作效益。
灵活智慧的移动办公将成为企业获得竞争优势的强大动力。企业可以与多个不同地点的其他员工高效地协同工作，无论他们身在何处将高技能员工的低价值任务转交给低成本员工去完成，这样不仅可以降低成本，而且可以提高效率。
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